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欧洲专利局2022年度工作回顾

2023-07-11 15:25:28 来源:中科院知识产权信息

2023年6月28日,欧洲专利局(EPO)发布2022年度工作回顾(Annual Review 2022)报告。报告指出,2022年EPO共收到了193,460件专利申请,与2021年相比增加了2.5%;同时,EPO加强了环境、组织、财务和社会影响方面的举措,以最大限度地发挥其对社会的积极影响。该报告重点总结了2022年EPO对于《2023年战略计划》(SP 2023)五项目标的实施进展情况。


(资料图片)

目标一:建立一个参与型、知识型与协作型的组织

根据SP 2023,EPO在吸引、发展和保留顶尖人才方面进行了努力;注重人才培养的多样性和包容性,转变学习方法,培养人才的参与性和归属感,确保工作环境(物质和数字)适合新工作方式(New Ways of Working,NWoW)的试点。

2022年,EPO实现了审查员招聘目标,新增来自17个国家的77名审查员,其中36%是女性。EPO推出了泛欧海豹青年专业人员计划,为年轻的毕业生提供了知识产权学习机会。

EPO围绕各种战略主题组织了八次iLearn日,并将电子学习资源整合到iLearn品牌下。EPO的700多名工作人员参加了有针对性的知识分享活动。EPO还进行了一项工作人员敬业度调查,结果显示在13个类别中的10个类别有积极的趋势,包括灵活性、文化、协作、多样性及包容性。

目标二:简化IT系统并提高现代化水平

EPO继续实施数字化转型,发布先进的工具和平台。通过新的数字文件存储库,EPO的后端专利授权程序(PGP)的数字化达到了一个里程碑。EPO还将与世界知识产权组织(WIPO)的数字交换整合到PGP流程中,并确保EPO的IT系统为统一专利的启动做好准备。

2022年,EPO集中精力改善ANSERA检索系统的稳定性、搜索算法性能、结果可视化、用户界面和整体可靠性。EPO推出了MyEPO Portfolio服务,提供了一个简化的程序性提交方法。通过引入一个新的中央费用支付平台,进一步改善在线。

EPO于2022年10月获得了信息安全管理体系的ISO 27001认证,强调了EPO对保障信息的保密性、完整性和可用性的承诺。为了使EPO长期持续运作,EPO完成了两个重大项目:主机的退役和数据中心的迁移。

目标三:提供高质量的产品和服务

根据SP2023,EPO完成了《专利质量宪章》[1]。EPO两年一次的用户满意度调查(USS)结果显示,许多领域的用户满意度很高。EPO部署了强大的质量检查,包括全面和严格的评估,以确定潜在的改进方向。为了促进书面沟通的一致性和完整性,EPO试行了一种针对欧洲专利申请发布的新的通用结构。

2022年,EPO对运营部门进行了全面重组,利用数字化转型实现其互联。EPO在2022年底决定,从2023年起,将视频会议作为所有初审口头程序(包括异议程序)的新标准。2022年,EPO坚持及时性的承诺[2],有86.1%的检索、审查和异议标准文件按时完成。超过36个月的文件数量继续减少,从2019年的19.1%下降到2022年的14.3%。

[1] 该宪章于2022年10月1日正式生效。该宪章认识到为用户提供最高水平的法律确定性的重要性,提炼了一套渗透到专利授权过程中每个领域的原则,促使EPO提供卓越的服务。

[2] 89.3%的标准检索案件得到了及时处理,平均耗时为4.9个月。EPO的专利首次申请到授权的时间为44.2个月,78.6%的标准审查案件按时处理,平均时间为24.3个月。EPO将异议库存减少至4346件,低于COVID-19大流行前的5000件水平,EPO在标准案件的异议及时性方面也取得了进展,44.1%的异议案件在18个月内完成,平均期限为19.6个月。

目标四:建立具有全球影响力的欧洲专利制度和网络

2022年,黑山成为第39个欧洲专利组织成员国,向摩尔多瓦共和国发出了加入《欧洲专利公约》(EPC)的邀请。各国国家专利局和EPO之间签署了重要的双边合作协议。EPO建立了一个新的借调计划,为其他机构的合格雇员提供在EPO的工作机会,从而促进持续的知识、技能和专长交流。信息技术合作计划在2022年取得了重大进展。

EPO加大了多边合作的力度,与非洲进行了广泛的接触,并在6月主办了由世界五大知识产权局组成的IP5论坛。EPO还与欧盟知识产权局(EUIPO)和WIPO签署了工作计划,截止2022年底,EPO运营了85项国际合作协议,包括4项验证协议和12项强化的伙伴关系协议,有效地将EPO的影响力扩大到世界人口的四分之一。欧洲专利学院的现代化标志着重要的里程碑,2022年,欧洲专利学院在专利授权、技术转让和专利诉讼方面培训了2230小时,有23556人参加。通过PATLIB 2.0项目,改进欧洲专利登记簿,以及通过扩展Espacenet上的技术平台,加强了公众对专利知识的获取。

目标五:确保长期可持续性发展

EPO继续努力塑造一个可持续的未来,在实施SP2023方面取得良好进展。与2021年相比,2022年EPO成功地减少了约713吨二氧化碳的总排放量。2022年,欧洲启动了一项环境倡议,即维也纳绿色中心项目,旨在建造一座负碳运行的建筑。MyEPO组合平台的采用和扩展也节约了大量的纸张,2022年有52%的文件通过在线服务发送。

EPO实现了在2022年100%通过ISO认证的目标,将质量管理体系扩展到EPO的所有领域,并获得了职业健康和安全管理以及信息安全管理方面的认证。EPO继续监测财务状况,并巩固2020年通过的六项财务可持续性措施的实施。EPO 2022年的研究、平台和活动为若干联合国可持续发展目标(UN sdg)做出了贡献。

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